L’organisation, la clé de voute de l’efficacité au travail ( 1ère partie)

Après avoir investis de grande sommes dans des études coûteuses et longues,
on peut être frustré de ne pas parvenir à l’efficacité maximale dans son travail.
Heureusement, il n’est jamais trop tard pour redevenir efficace.

L’efficacité au travail ! A la clé : cadeaux d’entreprise, augmentations, changements
de poste, promotions internes ou retour du respect dans les yeux des
supérieurs et des collaborateurs. Si on suppose que vous avez les compétences
pour le poste, tout le reste vient soit de facteurs internes (humeur, santé, capacité
à s’organiser, envie…) soit de facteurs externes (difficulté à travailler avec des
collaborateurs, mauvaise approche client, mauvais briefs…).
Commençons par l’organisation, avec en premier lieu la gestion du temps. C’est
une variable centrale ! Si vous savez gérer le temps, vous serez toujours en forme,
rarement débordé, toujours efficace.

Vous avez constaté que vous passez 1 heure dans les embouteillages entre le boulot et
chez vous ? Partez plus tôt de la maison et plus tard du bureau… C’est toujours mieux
que d’attendre dans les bouchons, le pied sur la pédale de frein. S’il le faut, changez de route ! Et si le (futur) tramway est une solution efficace, n’hésitez pas, au moins un jour sur deux.
Ensuite, si vous connaissez bien votre organisme, vous évitez les repas de midi
qui vous font somnoler, c’est le meilleur moyen de perdre toute sa concentration et
donc toute son efficacité. Certes, chacun est habitué aux sandwichs et à la restauration
rapide, mais pensez alors à faire un repas équilibré le matin et le soir, sous
peine d’ennuis gastriques à terme.
Ceci étant dit, l’efficacité se gagne évidemment sur le lieu de travail. Pour répondre
rapidement aux sollicitations en tous genres, chaque chose doit être à sa place.

Vous ne perdrez ainsi pas de temps à fouiller. Votre bureau doit donc être bien rangé, voire carrément organisé. On n’est plus à l’époque où un bureau « bordélique » était la marque des grands bosseurs !
Utilisez des bacs pour les papiers urgents et la communication en interne.

Classez tous les jours, pourquoi pas en attendant que les bouchons diminuent… (A suivre)